Appui administratif & recouvrement de créances simples

Millenium Outsourcing intervient en soutien administratif dans les phases critiques de votre gestion, qu’il s’agisse de retards ponctuels, de surcharge de travail ou d’un besoin de structuration. Nous apportons des ressources fiables pour vous aider à tenir vos échéances, produire vos documents et sécuriser vos relations contractuelles et financières.

• Rédaction et envoi de courriers administratifs
• Organisation des échéanciers et suivi des relances
• Montage des dossiers de régularisation (fiscale, sociale ou contractuelle)
• Production de pièces justificatives ou de synthèses comptables à usage interne ou externe

Le recouvrement des petites créances est une problématique fréquente pour les indépendants, syndics, bailleurs ou TPE : les montants concernés (moins de 5 000 €) rendent souvent le contentieux coûteux et long, tandis que leur accumulation peut rapidement nuire à la trésorerie. Millenium Outsourcing propose un dispositif externalisé pour maximiser les chances de récupération :

• Analyse de solvabilité du débiteur et vérification du fondement juridique
• Relances progressives : amiables, formelles, puis pré-contentieuses
• Proposition de protocoles transactionnels ou plans de paiement
• Préparation du dossier pour injonction de payer ou mandat à un huissier

Recourir à un service spécialisé permet de professionnaliser la démarche, d’éviter les tensions directes avec les clients ou copropriétaires concernés, et d’optimiser le recouvrement sans alourdir votre organisation.

Remise à niveau et structuration comptable

Contexte : Vous avez pris du retard sur la saisie ou n’avez pas les outils internes pour structurer votre comptabilité.

Notre intervention : Analyse de votre existant, saisie complète et justifiée des pièces manquantes, remise en conformité des obligations déclaratives.

Résultat : Comptabilité propre, à jour, prête à être exploitée pour vos décisions financières ou vos obligations légales.

Déclarations fiscales & sociales en accompagnement régulier

Contexte : Vos échéances fiscales ou sociales approchent, vous souhaitez éviter toute erreur ou pénalité.

Notre intervention : Établissement et télétransmission de vos déclarations (TVA, IS, DSN, etc.), avec anticipation des régularisations nécessaires.

Résultat : Conformité assurée, tranquillité lors des contrôles, et dialogue facilité avec l’administration en cas de besoin.

Clôture comptable et préparation des états financiers

Contexte : Vous devez arrêter vos comptes annuels et produire un bilan fiable.

Notre intervention : Assistance à l’arrêté des comptes, établissement des documents légaux (bilan, compte de résultat, annexes), et préparation pour le dépôt au greffe.

Résultat : Un jeu d’états financiers conformes, clairs, exploitables pour les banques, investisseurs ou associés.

Préparation des contrôles et dossiers de conformité

Contexte : Vous devez répondre à un contrôle (fiscal, URSSAF, subvention), ou constituer un dossier administratif.

Notre intervention : Tri, classement et vérification des documents demandés, rédaction de réponses structurées et appui aux échanges avec l’administration.

Résultat : Présentation professionnelle de vos éléments, réduction des risques d’ajustement ou de refus.

Rapprochements bancaires & gestion de trésorerie

Contexte : Vous manquez de visibilité sur vos soldes ou souhaitez mettre en place des outils de pilotage.

Notre intervention : Réconciliation bancaire, identification des écarts, et création de tableaux de bord personnalisés (encaissements, décaissements, alertes).

Résultat : Vision claire et actualisée de votre trésorerie, anticipation de vos besoins en fonds de roulement.

Gestion administrative de la paie et des obligations sociales

Contexte : Vous externalisez votre paie ou souhaitez un partenaire fiable pour vos obligations sociales mensuelles.

Notre intervention : Élaboration des bulletins de paie, déclarations sociales, suivi des IJSS, affiliations et attestations diverses.

Résultat : Salaires versés dans les délais, cotisations déclarées, relations saines avec les salariés et les organismes sociaux.

Déclarations fiscales des particuliers & LMNP

Contexte : Vous êtes bailleur, LMNP ou avez des revenus fonciers à déclarer.

Notre intervention : Remplissage et télétransmission des déclarations 2042, 2044, 2031/2033, calculs d’amortissement et déclaration des revenus locatifs.

Avantage : Certaines prestations ouvrent droit à un crédit d’impôt de 50% au titre des services à la personne.

Pourquoi externaliser avec Millenium Outsourcing ?

• Gain de temps sur les tâches chronophages
• Réduction des risques fiscaux et sociaux
• Structure administrative allégée mais performante
• Souplesse d’un prestataire sans les coûts fixes d’un salarié
• Professionnalisation des échanges avec tiers, clients et administrations